Hoe voeg je een digitale handtekening in Word in??
Het is een steeds vaker voorkomende situatie dat u documenten elektronisch moet ondertekenen. Elektronische handtekeningen bieden een veilige en efficiënte manier om te ondertekenen. U hoeft documenten niet af te drukken, te scannen, te mailen en vervolgens te ondertekenen. Dat kan tijd en moeite besparen, vooral voor deze belangrijke documenten die door meerdere personen of bedrijven moeten worden ondertekend. Dit artikel beschrijft hoe je een Word-document elektronisch ondertekent met behulp van drie eenvoudige methoden.
Microsoft Word heeft een ingebouwde functie waarmee u snel uw digitale handtekening in een Word-document kunt invoegen. Bovendien biedt het een Signature Line-tool om aan te geven waar uw handtekening moet worden geschreven. U kunt eerst de handtekeningregel invoegen en vervolgens een elektronische handtekening in Word toevoegen. U kunt er ook voor kiezen om een Word-document elektronisch te ondertekenen zonder de regel.
Word heeft een goede invoegfunctie om uw handtekening direct aan een document toe te voegen. Als u geen digitale handtekening hebt, kunt u er een op papier tekenen en er vervolgens een foto van maken met uw telefoon. Als u een scanner hebt, kunt u deze gebruiken om de handgeschreven handtekening snel om te zetten in een digitale. Stuur of zet de handtekeningafbeelding over naar uw computer.
Open het document dat u moet ondertekenen in Word en scroll naar beneden naar de specifieke positie waar u de handtekening wilt laten verschijnen. Plaats uw cursor daar en klik erop. Ga naar het tabblad Invoegen, klik op Afbeeldingen en kies vervolgens de optie Dit apparaat. Zoek in het pop-upvenster naar uw handtekeningafbeelding en voeg deze toe.
Zodra uw digitale handtekening aan het Word-document is toegevoegd, formaat wijzigen naar de juiste grootte. In de meeste gevallen wordt uw handtekening mogelijk niet perfect weergegeven in Word. U moet de ongewenste achtergrond bijsnijden en verwijderen. Klik op de handtekening en ga vervolgens naar Afbeeldingsopmaak. Zoek de functie Bijsnijden in de rechterbovenhoek en klik om deze te gebruiken. Snijd de handtekening bij om de achtergrond te wissen.
Klik nogmaals op het tabblad Afbeeldingsopmaak en selecteer deze keer het gereedschap Kleur in de groep Aanpassen. Blader door alle opties en selecteer degene die het beste bij uw behoeften past. Over het algemeen hebt u een zwarte achtergrond nodig om op natuurlijke wijze in uw Word-document te verschijnen. Met al deze bewerkingen kunt u een Word-document elektronisch ondertekenen.
Soms heeft de handtekening die u in Word hebt gemaakt nog steeds een rommelige achtergrond. Daarom wordt u aangeraden om eerst de achtergrond van uw vastgelegde handtekeningfoto te verwijderen en deze vervolgens toe te voegen aan een Word-document. U kunt de door AI aangestuurde Gratis achtergrondverwijderaar om de handtekeningachtergrond nauwkeurig te wissen.
Ga naar de website van deze achtergrondverwijderingstool, upload uw handtekeningfoto en laat de rest doen. Het biedt ook verschillende bewerkings- en aanpassingsopties om de algehele kwaliteit te verbeteren.
Zoals ik hierboven al zei, kunt u met Microsoft Word een handtekeningregel in uw document invoegen. De functie Handtekeningregel voegt een regel toe met een X erbij om aan te geven waar u het document moet ondertekenen. Sleep en plaats uw cursor op de positie waar u de regel wilt hebben. Klik op het tabblad Invoegen en kies Handtekeningregel.
In het pop-upvenster Handtekeninginstellingen kunt u de voorgestelde ondertekenaar, titel, e-mailadres, instructies en meer invoeren. Zodra de handtekeningregel is toegevoegd, klikt u op uw digitale handtekening en herschikt u de positie ervan. Klik op het pictogram Lay-outopties in de rechterbovenhoek van uw handtekening en selecteer vervolgens de juiste optie. U kunt de optie Achter tekst of Voor tekst kiezen om op natuurlijke wijze een digitale handtekening in Word in te voegen. Sleep daarna uw handtekening en wijzig de grootte ervan om het Word-document elektronisch te ondertekenen.
DocuSign biedt verschillende online services voor het ondertekenen, verzenden en beheren van uw contracten. Het heeft een individuele eSignature-tool waarmee u eenvoudig een Word-document elektronisch kunt ondertekenen. DocuSign neemt geavanceerde beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat uw documenten en handtekeningen worden beschermd. Bovendien kan het worden geïntegreerd met veelgebruikte zakelijke applicaties zoals Microsoft 365, Google Workspace en meer om uw ondertekeningsproces te stroomlijnen.
Zoals u kunt zien, kunt u met Docusign eSignature 30 dagen gratis uitproberen. Om door te gaan, moet u zich aanmelden voor een account. U wordt naar de startpagina geleid zodra u inlogt op uw account. In het rechterpaneel vindt u verschillende gerelateerde eSignature-instructies om aan de slag te gaan. Klik op de knop Onderteken uw document om verder te gaan.
Klik op de knop Uploaden in de pop-up Sign a Document om uw Word-bestand te selecteren. U mag ook een document uploaden van een cloudservice zoals Box, Dropbox, Google Drive of OneDrive. Klik op de knop Sign om de hoofdpagina voor ondertekenen te openen.
Klik op Handtekening aan de linkerkant en sleep het pictogram Ondertekenen naar de juiste positie waar u het Word-document moet ondertekenen. Docusign biedt drie reguliere oplossingen om een digitale handtekening in Word in te voegen. Hiermee kunt u een stijl voor uw digitale handtekening selecteren, direct op het document tekenen en een handtekeningafbeelding uploaden. Kies uw voorkeursmethode en voeg uw handtekening toe aan het Word-bestand. Klik op de knop Aannemen en ondertekenen om de e-ondertekeningsbewerking te bevestigen.
Wanneer uw digitale handtekening in het document is ingevoegd, kunt u de positie ervan opnieuw rangschikken en de grootte ervan aanpassen op basis van uw behoeften. Klik daarna op de knop Downloaden om het ondertekende bestand op uw apparaat op te slaan.
Adobe Acrobat is een andere goede optie voor elektronische handtekeningen. Hiermee kunt u eenvoudig Word-, PDF- en andere documenten online ondertekenen. U kunt zich aanmelden voor een Adobe-account en een gratis proefperiode van 7 dagen van Acrobat Pro starten. Daarmee krijgt u toegang tot al zijn producten, waaronder Acrobat Sign, Acrobat Reader en Acrobat online services.
Start Acrobat Sign en log in op uw Adobe-account. Kies Invullen en ondertekenen op het startscherm en voeg vervolgens het Word-document toe dat u wilt ondertekenen. Scrol omlaag in het bestand naar de specifieke positie waar u uw handtekening moet zetten. Kies de tool Handtekening toevoegen en klik vervolgens op de positie van de handtekening. U kunt een handtekening tekenen, een afbeeldingsbestand met uw handtekening uploaden of direct uw naam typen.
Vraag 1. Kan ik een Word-document digitaal ondertekenen?
Ja, u kunt uw voorkeursmethode hierboven gebruiken om een Word-document digitaal te ondertekenen. U kunt beginnen met de ingebouwde functie van Word om een digitale handtekening in Word in te voegen.
Vraag 2. Hoe verwijder je een digitale handtekening in Word?
Open het Word-document en scroll naar beneden om de digitale handtekening te vinden die u wilt verwijderen. U kunt deze snel vinden door de handtekeningregel te zoeken of op de knop Handtekeningen weergeven te klikken. Selecteer de doelhandtekening in het vak Handtekeningen en klik er met de rechtermuisknop op. Vervolgens kunt u de optie Handtekening verwijderen gebruiken om de verwijderingsbewerking te bevestigen.
Vraag 3. Hoe onderteken je een Word-document zonder te printen?
Er zijn verschillende methoden om een Word-document elektronisch te ondertekenen zonder het af te drukken. Zoals u hierboven kunt lezen, is Microsoft Word ontworpen met een ingebouwde handtekeningfunctie om uw naam te tekenen of een digitale handtekening toe te voegen. Bovendien kunt u vertrouwen op een e-signing-app van derden om uw handtekening handig in een Word-document in te voegen. U moet een gerenommeerde en vertrouwde app of service gebruiken om uw Word-documenten elektronisch te ondertekenen.
Conclusie
Ik hoop dat u na het lezen van dit artikel een comfortabele manier hebt geleerd om elektronisch een Word-document ondertekenen. Of u nu de ingebouwde handtekeningfuncties in Word gebruikt of een externe e-ondertekeningsservice inschakelt, zorg voor de veiligheid en integriteit van uw documenten.
Vergroot en schaal afbeeldingen snel in batches op tot 4K met brede ondersteuning voor verschillende beeldformaten.
100% veilig. Geen advertenties.
100% veilig. Geen advertenties.