Stapsgewijze handleiding Hoe u een zoomvergadering kunt instellen en deze in een mum van tijd kunt plannen

Voordat u een Zoom-vergadering, webinar of virtuele bijeenkomst doet, moet u het begrijpen hoe je een Zoom meeting instelt in een bepaald schema en in een bepaalde setting. Als gastheren moeten we ze de beste ervaring geven tijdens de Zoom-bijeenkomsten die zullen plaatsvinden. Alles voorbereiden is een ding om te doen, dus lees dit artikel voordat u aan de vergadering begint en voer de instellingen uit die we zullen introduceren, zodat deelnemers of aanwezigen de beste ervaring zullen hebben. Bovendien bieden we een manier om uw Zoom-vergadering op te nemen om een ​​kopie te hebben en deze met hen te delen.

Organiseer een zoomvergadering

Deel 1. Een zoomvergadering opzetten - Voltooi de stappen voor het opzetten van de zoomvergadering

Begrijpen hoe u een Zoom-gesprek opzet, is van vitaal belang voor degenen die een vergadering op Zoom willen starten. In de onderstaande procedure-informatie gaan we een van de beste manieren bespreken die u kunt gebruiken om een ​​vergadering te plannen en in te richten volgens uw behoeften.

Stap 1:
Ga naar zoom.us en log in op uw account of maak een account aan als u er nog geen heeft geregistreerd op het platform.
Bezoek ons ​​inzoomen
Stap 2:
Log in op uw Zoom-account, klik op de Een vergadering inplannen.
Plan vergadering maken
Stap 3:
Configureer daarna de vergadering door de onderwerpnaam, beschrijving, datum, duur en andere noodzakelijke informatie toe te voegen en klik vervolgens op Bespaar om de kamer af te werken.
Configureer Vergadering plannen
Stap 4:
Bekijk snel de gedetailleerde configuratie van de vergadering die u hebt ingesteld en klik vervolgens op Uitnodiging kopiëren en stuur de informatie naar de aanwezigen. Als de vergadering die u hebt gemaakt een wachtwoord heeft, kopieert en plakt u dit en bezorgt u het vervolgens aan de deelnemers.
Uitnodiging kopiëren
Stap 5:
Klik vervolgens op de Opslaan als sjabloon om de geconfigureerde vergaderingen die u hebt ingesteld op uw Zoom-vergadering op te slaan.
Sjabloon opslaan
Stap 6:
Wanneer de vergadering bijna begint, open je de Zoom-applicatie op de website, desktop of mobiel. Log in op uw account, ga naar de Plan vergaderingen sectie en zoek de geplande vergadering die u hebt ingesteld. Klik op de Start knop om de vergadering te starten, en nu kunnen deelnemers deelnemen aan de Zoom-vergadering.
Geplande vergadering starten

Deel 2. Beste zoominstellingen die u kunt gebruiken tijdens een vergadering of vóór de vergadering

1. Audio-instellingen

Tijdens de gesprekken is uw microfoon net zo belangrijk als de webcam, dus u moet het audioprofiel instellen dat overeenkomt met uw voorkeuren. Binnen Zoom zijn twee profielen beschikbaar: voor zoom geoptimaliseerde audio en origineel geluid voor muzikanten, maar laten we in een diepere context kijken wat hun verschillen zijn als zoomaudio-instelling.

Zoom geoptimaliseerde audio:

Origineel lied voor muzikanten:

2. Video-instellingen

Video-instellingen is een andere standaard zoominstelling die u moet instellen, zodat uw gezicht aan het einde duidelijker wordt. Met een uitstekende internetverbinding en de beste camera moet je HD-video inschakelen in de instellingen. Wil je je uiterlijk verbeteren en gladder maken? Schakel vervolgens Touch-up mijn uiterlijk in de instellingen in en pas de schuifregelaar aan. Pas waar nodig weinig licht aan door het in te stellen op Automatisch en Handmatig.

3. Wachtkamer en beveiliging toevoegen

Wachtkamer en beveiliging is een functie waarmee u het aantal deelnemers kunt beperken dat aan de vergadering kan deelnemen. In de wachtkamer heeft de gastheer de macht om te selecteren wie de mensen zijn die kunnen deelnemen aan de conferentievergadering. Tegelijkertijd voegen wachtwoorden een extra beveiligingslaag toe, zodat niemand er toegang toe heeft. Maximaliseer beide functies wanneer u ze nodig heeft.

4. Virtuele achtergrond

Hoe stel je een achtergrond in Zoom in? Met de camera kunt u de achtergrond gebruiken die beschikbaar is op Zoom, en een van de meest gebruikte achtergronden is onscherpe achtergrond. Er zijn meer opties en u kunt zelfs uw aangepaste achtergrond toevoegen.

5.Blokkeer de toegang tot specifieke regio's/landen

Afgezien van de beveiliging en de wachtkamer, kunt u tijdens het maken van een vergadering het vakje aanvinken om andere regio's of landen in uw vergadering te blokkeren, wat beperkingen toevoegt en u beschermt tegen anderen die deze willen omzeilen.

6. Scherm delen en annoteren

Scherm delen op Zoom is er een handige feature aan toegevoegd; niet alleen de host kan het scherm delen, maar ook de deelnemers hebben bevestiging van de hosts nodig. Terwijl u op een gedeeld scherm discussieert, kunt u ook aantekeningen maken en in uw scherm tekenen om snel aan te geven wat u aan het bespreken bent.

7. Scherm opnemen en opslaan op Zoom Cloud of Desktop

Zoom heeft een ingebouwde opnamefunctie waarmee u de vergadering dienovereenkomstig kunt opnemen. Wanneer u het stopt, wordt de opname niet onmiddellijk verwerkt, aangezien de vergadering eerst moet worden beëindigd en daarna zal het proces plaatsvinden. Omdat het een ingebouwde functie is, verbruikt deze functie een grote bandbreedte, wat leidt tot vertragingen en opnames van lage kwaliteit, vooral als uw verbinding assertiever zou kunnen zijn.

Bonus: Beste Zoom Meeting Recorder die u kunt gebruiken om Zoom Meetings duidelijk op te nemen

Het gebruik van de functie van de app is een uitstekende keuze voor Zoom-vergaderingen opnemen; het opnemen van video van hoge kwaliteit is echter afhankelijk van uw internetsnelheid. We raden u aan om de Aiseesoft schermrecorder om de vergadering op te nemen in audio en video van hoge kwaliteit. Met de schermrecorder kunt u de opname maken in een zoomvergadering op volledig scherm wanneer u maar wilt. Voeg uw microfoon, webcam en systeemgeluid toe om op te nemen wat de deelnemers in de vergadering zeggen. Tijdens het opnemen hiermee kun je ook annoteren wanneer je maar wilt. Het opzetten van deze applicatie is eenvoudig, en als u besluit een Zoom-vergadering op te zetten, is dit een must.

Download gratisVoor ramen

Veilig Bestellen100% veilig. Geen advertenties.

Download gratisVoor macOS

Veilig Bestellen100% veilig. Geen advertenties.

Aiseesoft schermrecorder

Deel 3. Veelgestelde vragen over het instellen van Zoom Meeting

Hoe kan een deelnemer deelnemen aan de vergadering?

Deelnemers kunnen alleen deelnemen aan de vergadering door op de uitnodigingslink te klikken of de vergaderings-ID en het wachtwoord in te voeren die door de host zijn ingesteld op de Zoom-website of -app.

Kan een deelnemer deelnemen aan een Zoom meeting zonder de app?

Zoom heeft een webversie die gratis toegankelijk is in alle moderne versies van browsers, en je moet inloggen of een account aanmaken als je nog geen account hebt.

Limiet voor deelnemers aan zoomvergaderingen?

Zoom gratis en pro-versies bieden plaats aan maximaal 100 deelnemers, zakelijke accounts kunnen oplopen tot 300, en add-ons voor ondernemingen en grote vergaderingen kunnen tot 500 of 1000 deelnemers in één enkele vergadering.

Conclusie

Daarmee heb je geleerd hoe u een Zoom-vergadering opzet om de deelnemers de beste Zoom meeting ooit te laten beleven. Gebruik de tips en handleiding die we hebben toegevoegd om u te helpen de vergadering efficiënt te maken en te plannen.

Wat vind je van dit bericht?

Uitstekend

Beoordeling: 4.9 / 5 (gebaseerd op 287 stemmen)Volg ons op

Disqus IcoonLaat je reactie achter en neem deel aan onze discussie
Scherm opnemer doos

Aiseesoft Screen Recorder is de beste schermopnamesoftware om alle activiteiten vast te leggen, zoals online video's, webcamgesprekken, games op Windows / Mac.

Download gratisVoor ramen

Veilig Bestellen100% veilig. Geen advertenties.

Download gratisVoor macOS

Veilig Bestellen100% veilig. Geen advertenties.

Terug naar boven